Wir bauen die Lösung, die es für dein Problem noch nicht gibt.

Standard-Werkzeuge lösen Standard-Probleme. Die Zeitfresser in einem Betrieb sind aber selten Standard. Deshalb beginnt bei uns jedes Projekt mit deinem Ablauf, nicht mit einem Produkt aus dem Regal.

Kostenloses Erstgespräch So entsteht deine Lösung
Hohe Stapel aus Akten und Ordnern auf einem Bürotisch.

Vier Handgriffe, die wir dir abnehmen können.

Jede dieser Automationen bauen wir in überschaubarer Zeit, immer nach demselben Prinzip: Routine automatisch, Entscheidungen bei dir.

  • Aus Papier wird Ordnung

    Fotografierte Belege und PDF-Rechnungen werden erkannt, benannt und sortiert abgelegt, vorbereitet für deine Buchhaltung.

  • Termine ohne Hin und Her

    Anfragen per Mail oder Formular werden mit deinem Kalender abgeglichen. Der Kunde bekommt passende Vorschläge, du den fertigen Termin.

  • Schneller antworten als die Konkurrenz

    Aus einer Anfrage entsteht ein Angebotsentwurf nach deiner Preisliste. Du prüfst, passt an und sendest ab.

  • Montagmorgen alles auf einen Blick

    Anfragen, Aufträge und Website-Besuche aus deinen Systemen, gebündelt in einer verständlichen Mail zum Wochenstart.

Ein Postfach, das mitarbeitet.

Unsere Mail-Automation liest eingehende Nachrichten, beantwortet Routinefragen aus Fakten, die du selbst hinterlegst, und legt dir alles Wichtige zur Entscheidung vor. Die Regeln, was automatisch laufen darf, bestimmst du.

Routine läuft automatisch. Alles, was eine Entscheidung braucht, landet bei dir.

Mail-Automation · Protokollaktiv
  1. 09:12:04EingangNeue Mail: „Sind Sie am Feiertag geöffnet?“
  2. 09:12:05PrüfungRoutinefrage erkannt, Antwort aus deinen hinterlegten Fakten
  3. 09:12:06AntwortFreundlich formuliert und versendet, laut deiner Regel
  4. 09:14:31EingangNeue Mail: „Können Sie uns ein Angebot machen?“
  5. 09:14:32ÜbergabeAls Anfrage erkannt, liegt bei dir zur Entscheidung

Unser Versprechen

Keine Lizenz für ein Werkzeug, das du selbst passend machen musst. Wir analysieren deine Abläufe, benennen die größten Zeit- und Kostenfresser und bauen die Lösung dafür: von der einfachen Automatisierung bis zum KI-Agenten, der eigenständig entscheidet. Geht ein Problem ohne KI besser, sagen wir das.

Drei Schritte, vom Ablauf zur laufenden Automatik.

Kein Monatsprojekt mit offenem Ende: Du weißt nach dem zweiten Schritt, was es kostet und was es bringt.

  1. Deinen Ablauf verstehen

    Wir gehen deinen Arbeitstag durch: Was passiert wie oft von Hand? Am Ende steht eine Liste der Aufgaben, bei denen sich Automatisierung rechnet. Mit Zahlen, nicht mit Gefühl.

  2. Lösung entwerfen & bauen

    Du bekommst ein Konzept mit festen Kosten. Danach bauen wir den Agenten, seine Regeln und die Anbindung an deine Programme und Postfächer. Was wichtig ist, gibst weiterhin du frei.

  3. Betreiben & nachschärfen

    Die Lösung läuft auf Servern in Deutschland, wir behalten sie im Blick. Ändern sich deine Abläufe, ändern wir die Regeln mit. Ohne neues Projekt.

Welche Routinen kosten dich am meisten Zeit?

Im kostenlosen Erstgespräch finden wir die größten Automatisierungs-Hebel in deinem Betrieb, mit einer konkreten Einschätzung, was sie dir bringen.

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