Datenschutzerklärung

Schön, dass du dich für screenflow interessierst. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Hier erfährst du nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche Daten diese Website verarbeitet, wozu und wie lange.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

screenflow GbR
Rosenstraße 51A
46325 Borken, Deutschland
Telefon: +49 1590 1396271
E-Mail: info@screen-flow.de

Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Martin König, Moritz Benninghaus und Leo Betz. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt; wir sind dazu nach Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG nicht verpflichtet.

2. Hosting

Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Hosting-Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Aufruf der Website anfallen (siehe Server-Logfiles). Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die dein Browser übermittelt. Das sind in der Regel:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seite (ohne Parameter aus der Adresszeile)
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Die Protokolle unseres eigenen Webservers enthalten die IP-Adresse nur gekürzt (bei IPv4 ohne den letzten Block), sodass sich daraus kein einzelner Anschluss mehr ablesen lässt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website. Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Werden sie im Einzelfall zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt, bleiben die betroffenen Einträge bis zur abschließenden Klärung gespeichert.

3. Kontaktformular, Preisrechner und kostenlose SEO- und GEO-Prüfung

Diese Website bietet drei Formulare an: das Kontaktformular, den Preisrechner und die Anforderung der kostenlosen SEO- und GEO-Prüfung. Wenn du uns über eines davon eine Anfrage sendest, verarbeiten wir deine Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten. Erhoben werden:

Name (Kontaktformular und Preisrechner)
Unternehmen (optional, Kontaktformular und Preisrechner)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional, Kontaktformular und Preisrechner)
deine Nachricht (nur Kontaktformular)
deine Antworten auf die Fragen des Preisrechners sowie das daraus vorgeschlagene Paket (nur Preisrechner)
die Adresse der Website, die wir prüfen sollen (nur SEO- und GEO-Prüfung)
deine IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Absendens

Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne sie können wir deine Anfrage nicht beantworten; eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, sie uns zu geben, besteht nicht.

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit werden in die Benachrichtigungs-E-Mail übernommen, damit sich missbräuchliche Einsendungen nachvollziehen lassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Formular-Missbrauch).

Die Übermittlung deiner Anfrage erfolgt verschlüsselt (TLS) per SMTP an unser E-Mail-Postfach. Empfänger und Betreiber dieses Postfachs ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen; die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe deiner Angaben an weitere Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich; die Bestätigung vor dem Absenden dient allein deiner Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung.

Spam-Schutz: Um massenhaft versendete Anfragen zu unterbinden, ist die Zahl der Sendungen je Internetanschluss begrenzt. Dafür wird deine IP-Adresse beim Absenden in einen nicht umkehrbaren Prüfwert umgerechnet; nur dieser Prüfwert wird zusammen mit dem Zeitpunkt des Absendens auf dem Server abgelegt. Einträge, die älter als eine Stunde sind, werden nicht mehr berücksichtigt und automatisch gelöscht. Deine IP-Adresse selbst wird dabei zu keinem Zeitpunkt gespeichert. Außerdem schickt das Formular mit, wie viele Sekunden seit dem Laden der Seite vergangen sind; so lassen sich automatisch ausgefüllte Formulare erkennen. Dieser Wert wird nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Wir löschen deine Anfrage 6 Monate nach abgeschlossener Bearbeitung. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, gelten für die daraus entstehenden Unterlagen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere 6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB, § 147 AO); die Daten sind dann für die weitere Nutzung gesperrt.

4. Designeinstellung (lokale Speicherung)

Diese Website speichert deine gewählte Designeinstellung (hell/dunkel) ausschließlich lokal in deinem Browser (localStorage, Schlüssel „sf-theme"), und zwar erst, wenn du den Schalter selbst betätigst. Diese Information verbleibt auf deinem Gerät, wird nicht an uns oder Dritte übertragen und enthält keine personenbezogenen Daten. Sie ist für die von dir ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist deshalb nicht nötig. Löschen kannst du sie jederzeit über die Einstellungen deines Browsers.

5. Schriftarten (lokal eingebunden)

Zur einheitlichen Darstellung nutzt diese Website die Schriftart „Figtree". Diese Schrift ist lokal auf unserem Server gespeichert und wird ausschließlich von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten findet dabei nicht statt; es werden keine Daten – insbesondere nicht deine IP-Adresse – an Dritte übertragen.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://" in der Adresszeile deines Browsers.

7. Reichweitenmessung mit „web-pilot" (cookiefrei)

Zur Reichweitenmessung setzen wir „web-pilot" ein, ein von uns selbst entwickeltes und selbst gehostetes Analyse-Werkzeug. Es läuft auf unserem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland; die Messdaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Es kommen keine externen Analysedienste (z. B. Google Analytics) und keine Werbenetzwerke zum Einsatz.

Bei einem Seitenaufruf werden ausschließlich folgende Angaben verarbeitet:

der aufgerufene Seitenpfad (ohne Parameter aus der Adresszeile)
die Herkunftsadresse, von der aus du zu uns gelangt bist (Referrer)
die Breite deines Browserfensters, zur Unterscheidung von Smartphone, Tablet und Desktop
die sichtbare Verweildauer auf der Seite (Zeit in Hintergrund-Tabs zählt nicht mit)

Dabei werden keine Cookies gesetzt, kein localStorage verwendet und keine geräteübergreifenden Kennungen oder Werbe-IDs gebildet. Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert. Um wiederkehrende Aufrufe innerhalb eines Tages unterscheiden zu können, wird lediglich eine pseudonyme Kennung als kryptografischer Hash aus einem geheimen Schlüssel, dem Datum, deiner IP-Adresse und deiner Browserkennung gebildet. Diese Kennung wechselt täglich und lässt sich nicht über mehrere Tage hinweg zurückverfolgen; IP-Adresse und Browserkennung selbst werden zu keinem Zeitpunkt abgelegt. Eine Identifizierung einzelner Personen ist damit weder möglich noch beabsichtigt.

„Do Not Track": Sendet dein Browser das Signal „Do Not Track", findet keinerlei Messung statt. Das wird sowohl im Browser als auch nochmals auf unserem Server geprüft.

Zweck: statistische Auswertung der Websitenutzung, um unser Angebot bedarfsgerecht zu gestalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer datensparsamen Reichweitenmessung ohne Profilbildung. Da keine Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder von dort abgerufen werden, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich. Speicherdauer: Die Messdaten werden als Tagesstatistiken abgelegt und nach 12 Monaten gelöscht.

Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, siehe Ziffer 9.

8. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Um deine Rechte auszuüben, genügt eine formlose Nachricht an info@screen-flow.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

9. Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Das betrifft auf dieser Website insbesondere das Hosting samt Server-Logfiles, die Reichweitenmessung sowie die Bearbeitung von Anfragen, soweit sie auf unser berechtigtes Interesse gestützt ist.

Legst du Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für den Widerspruch genügt eine formlose Nachricht an info@screen-flow.de; eine Begründung deiner besonderen Situation hilft uns bei der Prüfung.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.